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新型管理软件的本质到底是什么?

来源:青岛电脑维修|青岛IT外包|青岛网络维修|青岛监控维修|青岛综合布线 作者:青岛电脑维修|青岛IT外包|青岛网络维修|青岛监控维修|青岛综合布线 日期:2010/2/12

 

又值岁末,又要盘点,就偏偏又被遇到了一个极为厌恶回答的问题:管理软件的实质到底是什么?表面上,这个问题不难回答,从曾经做过的十几个行业的案例中随便找一下,就可以找出无数个官样的答案,然后滔滔不绝地讲上半天。然而,真正用过几套管理软件之后,我开始问我自己:管理软件的本质真的是我曾经热衷的答案吗?己所不欲,勿施于人,还是说说我心里的想法吧。

  实施信息化,在国内肯定还是“一把手”工程。所以信息化能否成功,还是要看老板的脸色。而对老板来说,信息化的目的就是提高执行力。为此,甚至有企业家不惜花钱,让员工人手一本《没有任何借口》这样的伪书,去好好体悟“赢在执行”的重要性。然而,这种行为却无异于掩耳盗铃、皇帝的新装!

  个中原因其实谁都明白,就在于员工很快就能意识到,“这是老板在对我们洗脑”。赢在执行的潜台词也暴露无疑——公司有问题,根本在员工。但事实上,兵熊熊一个,将熊熊一窝。企业的管理者十分有必要从“赢在执行”的怪圈绕出来,将员工的问题踢回到员工身上,是难以真正解决管理问题的!何况现在的员工又那么聪明,谁会大脑进水心甘情愿被天天洗脑呢?

  事实上,执行力的根本还在于沟通,在于老板有没有“凝聚力”。员工如果真的和老板一条心,不管出了什么问题,都会及时向上面汇报请示。老板如果真的视员工如兄弟,也会及时教导、授权,令执行能够真正到位。

  这样,“凝聚力”与“执行力”之间,就构成了一对不可调和的矛盾。所以,能否调合开这对矛盾,才是信息化的本质目的。

  保罗-托马斯和大卫-伯恩的《执行力》近期极为火爆,书中提出了一个观点:管理中的人员、战略、营运这三大流程对于执行力的作用举足轻重,而有效沟通是执行力的保障。

  谈到沟通,具体来说,要解决好两方面的问题。

  一个是沟通动机的问题,在泰勒刚性管理的思维下,企业将员工当做机器看,那么员工也很难让老板享受到“人的主动性”,做什么事情都像机器。因此,要让员工产生沟通动机,老板首先要有以人为本的观念,通过价值观、激励机制、实施平台的统一来真正以柔克刚。

  其次,是要有个好的沟通平台,这也正是信息化发挥作用的舞台。通过信息化沟通平台,将管理流程和规则公布出来,可以打破管理者单向发号施令的惯例,让员工真正参与进来。进而让企业的每个人都可以切实参与到每个事项、流程中并随时随地查看工作进度、成果,进行沟通互动,令企业的每个人都有主人翁的感觉。

  国内企业信息化的实施顺序,往往先是用ERP把物料管起来,再上CRM把销售起来,之后上BI把报表反聩给领导。那么,接下来信息化是否到了终点了呢?如果没有到,又需要做哪些工作呢?

  我们不难发现,原来的信息化就是给员工定规矩的过程,而对越来越多的创意型企业而言,企业中的最大财富不在于固定资产,而在于人才,所以管理软件接下来的任务,就是要解决沟通问题,让企业中最大的财富升值。

  这不是一个简单的问题,管理软件厂商爱用新概念,动不动就用上了“2.0、超越”等唬人的词,但这一次,管理软件的本质却真的要发生变化了。因为原来的出发点是企业的统治者,而这一次,却要成为企业中广大的员工。可能有不少从田间地头爆发起来的企业主还是转不过弯来,但如果真有这类人,就请你们记住下边这句看似玩笑话却有深刻内涵的话吧:“二十一世纪什么最贵——人才。”

 

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