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办公|请个好秘书,工作进度随时查

来源:青岛电脑维修|青岛IT外包|青岛青岛电脑维修|青岛青岛IT外包 作者:青岛电脑维修|青岛IT外包|青岛青岛电脑维修|青岛青岛IT外包 日期:2010/2/6

对于很多管理人员来说,做计划、安排任务是工作中的重要事项,但是在后续的跟踪管理中存在信息沟通不畅,难以管理的情况。此时,我们可以利用Outlook的任务功能,通过网络方便地安排以及精准地控制任务进度。同时,使用移动设备可以随时管理任务,特别适合经常出差的人士。

创建计划任务 有条不紊

  下面就以某公司2009年12月份的市场调研计划任务为例看看Outlook能够为我们帮上多大的忙吧。需要新建销售市场调研计划任务时,启动Outlook2007,执行“文件→新建→任务”单命令,在弹出的新任务设置窗口中,进行如下设置。

  输入任务标题,在“主题”框中输入此次工作任务的标题,如“2009年12月份市场调研计划”;设置此次调研计划的起止日期,单击此窗口“开始日期”右侧的日期选取按钮,从弹出的时间设置对话框窗口中,选择计划的开始时间,如“今天”,采用同样的方法,单击“截至日期”右侧的日期选取按钮,为此次计划设置截至时间。

  设置任务的进行情况以及优先级,比如这次任务需要立即开始,因此单击“状态”右侧的下拉按钮,选择任务进度为“进行中”,同时根据此次计划的重要程度,选择其优先级,如高等级,设置时,单击 “优先级”右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“高”选项即可

 

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